Версия 1.0 от 07.02.2022


1. О чем этот документ?

1.1. Эта Политика обработки персональных данных («Политика») определяет, как мы – ООО «НТК Консалтинг», ОГРН 1095031000723 обрабатываем и защищаем Персональные данные – любую информацию, относящуюся к вам – прямо или косвенно определенному или определяемому посетителю сайта https://idia.cc , https://tk10.idia.cc («Сайт»), а также устанавливает, какие меры мы принимаем, чтобы обеспечить безопасность персональных данных.
1.2. Из Политики вы узнаете, какие персональные данные мы получаем и как их используем.
1.3. Также в Политике мы перечислили основные права субъектов персональных данных и объяснили, как ими воспользоваться.
1.4. Пользуясь Сайтом, вы безоговорочно соглашаетесь с условиями Политики и указанными в ней условиями обработки Персональных данных. Если вы не согласны с этими условиями, вы должны покинуть Сайт.


2. На кого распространяет действие Политика?

2.1. Политика действует только в отношении посетителей Сайта.
2.2. Действие Политики не распространяется на обработку персональных данных наших сотрудников и контрагентов.
2.3. Политика также не распространяется на сайты, которые связаны с Сайтом посредством ссылок. Ответственность за сторонние сайты, в том числе их контент и безопасность обработки персональных данных, несут их владельцы.


3. Что такое Персональные данные? Как мы их получаем?

3.1. Персональные данные — это любые данные о человеке (субъекте персональных данных), по которым можно его идентифицировать.
3.2. Мы обрабатываем только те Персональные данные, которые перечислены в Политике, и которые характеризуют вас как пользователя Сайта.
3.3. Мы можем обрабатывать следующие Персональные данные:
3.3.1. фамилия и имя;
3.3.2. ваше место работы и ваша должность;
3.3.3. сфера деятельности компании, в которой вы работаете;
3.3.4. данные, которые содержатся в документах и сообщениях, которые вы направляете нам;
3.3.5. e-mail;
3.3.6. данные ваших аккаунтов, с помощью которых вы связываетесь с нами;
3.3.7. номера телефонов;
3.3.8. данные, которые автоматически передает ваше устройство – IP-адрес; информация о программном обеспечении (например, браузер) и оборудовании, которое вы используете; дата, время и адреса запрашиваемых страниц, иная аналогичная информация;
3.3.9. обезличенные данные о вас, в том числе, данные файлов cookie.
3.4. Мы обрабатываем Персональные данные в 2 случаях:
3.4.1. если вы предоставляете их с помощью специальных форм (например, «Оставить заявку») и иных каналов связи, обозначенных на Сайте: телефон, электронная почта, мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Viber и иные) и т. д.;
3.4.2. (i) если вы используете Сайт; и (ii) в настройках вашего браузера включено сохранение файлов cookie, использование технологии JavaScript, и вы не заблокировали автоматическую передачу данных. В этом случае мы обрабатываем только Персональные данные, определенные в пунктах 3.3.8 и 3.3.9.


4. Зачем мы обрабатываем Персональные данные?

4.1. Мы обрабатываем Персональные данные, чтобы предоставить вам доступ к сервисам, информации и материалам на Сайте, нашим продуктам и услугам, обсудить условия работы с вами.
4.2. Персональные данные, определенные в пунктах 3.3.8 и 3.3.9, служат для сбора информации об оборудовании и программном обеспечении, которые вы используете, о ваших действиях на Сайте. Эти данные позволяют нам периодически улучшать Сайт и эффективнее продвигать наши услуги.
4.3. Мы также обрабатываем Персональные данные на основании вашего согласия – например, чтобы включить вас в список информационной рассылки или назначить созвон.


5. Как мы обрабатываем Персональные данные?

5.1. Мы обрабатываем персональные данные как в цифровой форме (автоматизировано), так и вручную (без использования средств автоматизации).
5.2. Мы выполняем следующие действия с Персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Мы храним и обрабатываем Персональные данные только в электронном виде. Для хранения Персональных данных мы используем базы данных, которые находятся в Российской Федерации.
5.4. Срок обработки, в том числе, хранения Персональных данных составляет 5 лет с даты получения. Это положение не затрагивает срок хранения Персональных данных, если мы вправе обрабатывать их по законным основаниям, кроме вашего согласия, в частности, для заключения договора по вашей инициативе и его исполнения.
5.5. Мы не осуществляем обработку биометрических персональных данных.
5.6. Мы осуществляем обработку Персональных данных на законной и справедливой основе и обеспечиваем при такой обработке точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность Персональных данных в отношении к целям их обработки.
5.7. Мы прекращаем обработку Персональных данных, если:
5.7.1. достигнуты цели обработки Персональных данных;
5.7.2. вы отозвали согласие на обработку Персональных данных;
5.7.3. мы выявили факт неправомерной обработки Персональных данных.


6. Как мы обрабатываем Персональные данные при обращении?

6.1. Обращение через форму обратной связи. Вы можете использовать формы обратной связи на Сайте, чтобы обратиться за консультацией или заказать звонок. В целях ответа на ваше обращение мы обрабатываем следующие Персональные данные: (i) фамилия, имя, отчество, (ii) номер телефона, (iii) адрес электронной почты, (iv) текст обращения, (v) место работы, (vi) должность.
6.2. Обращение по телефону. Чтобы оперативно с нами связаться, вы можете позвонить по номеру телефона +7 (919) 227 62 40 и уточнить интересующую вас информацию. В целях ответа на ваше обращение мы можем запросить у вас следующие Персональные данные: (i) фамилия, имя, отчество, (ii) номер телефона, (iii) адрес электронной почты, (iv) место работы, (v) должность.
6.3. Основанием для обработки персональных данных при обращении является наш законный интерес в обеспечении качественной обратной связи.


7. Ваши права

7.1. Если у нас есть ваши Персональные данные, вы можете воспользоваться следующими правами
7.1.1. Право на доступ. Вы вправе получить доступ к вашим Персональным данным, которые мы обрабатываем. Для этого вы можете направить нам запрос, который будет содержать сведения, подтверждающие, что мы обрабатываем Персональные данные. Мы также можем запросить подтверждение вашей личности в любой не противоречащей закону форме.
7.1.2. Право на отзыв. Вы вправе в любой момент отозвать согласие на обработку Персональных данных, направив нам запрос любым способом (например, в виде бумажного документа по адресу 142412, Московская область, г.о. Богородский, г. Ногинск, ул. Климова, дом 20, офис 335 или по электронной почте support@idia.cc.
7.1.3. Право на исправление. Если вы обнаружили неточность в Персональных данных, их неполноту или неактуальность, вы можете сообщить нам об этом или предоставить нам обновленные данные. Для этого нужно направить нам сведения, подтверждающие такую неполноту (неактуальность). Мы блокируем обработку Персональных данных, если: (1) мы выявим их неточность (неполноту, неактуальность), и (2) блокирование не нарушает чьи-либо права и законные интересы.
7.1.4. Право на забвение. Вы можете запросить удаление ваших Персональных данных, которые у нас есть, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону. В некоторых случаях при удалении персональных данных или отзыве согласия на их обработку оказание услуг может стать невозможным.
7.2. Если вы обнаружили, что мы незаконно получили Персональные данные или они не являются необходимыми для заявленной цели обработки, вы можете направить нам сведения, подтверждающие это. На время проверки этих сведений мы блокируем обработку Персональных данных. Если по итогам такой проверки мы выявим неправомерную обработку, мы: (1) уведомим вас об изменениях и мерах в отношении Персональных данных; (2) примем разумные меры для уведомления третьих лиц, которым мы передали Персональные данные, если такая обработка окажется неправомерной.
7.3. Если мы не предоставляем вам доступ к Персональным данным или отказываемся сделать это, мы должны мотивировать наш отказ.
7.4. Вы вправе направить нам повторный запрос не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если: (1) более короткий срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации; или (2) мы не предоставили сведения в полном объеме по результатам рассмотрения вашего первого запроса. Повторный запрос должен дополнительно содержать обоснование его направления. Мы направим ответ на запрос бесплатно в течение 30 дней с даты получения, если более короткий срок не установлен законодательством.

8. Как мы обеспечиваем конфиденциальность Персональных данных?

8.1. Мы обязаны обеспечить конфиденциальность Персональных данных – не раскрывать и не распространять их без вашего согласия или других оснований, установленных Законом.
8.2. Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность Персональных данных, мы: (1) включаем обязательства о конфиденциальности в договоры с работниками, подрядчиками и иными контрагентами, которые обрабатывают Персональные данные; (2) принимаем правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним.
8.3. Мы не раскрываем Персональные данные третьим лицам и не распространяем их, за исключением следующих случаев:
8.3.1. вы заблаговременно выразили свое согласие на такое раскрытие;
8.3.2. передача необходима для (1) исполнения договора, стороной (выгодоприобретателем или поручителем) которого вы являетесь, а также (2) заключения договора по вашей инициативе;
8.3.3. передача необходима для защиты наших прав и законных интересов или прав и законных интересов третьих лиц;
8.3.4. передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.

9. Как мы защищаем Персональные данные?

9.1. Мы реализуем следующие требования к защите Персональных данных:
9.1.1. обеспечиваем сохранность носителей Персональных данных;
9.1.2. утверждаем перечень лиц, доступ которых к Персональным данным необходим, чтобы они могли выполнять обязанности по трудовому или гражданско-правовому договору.
9.2. Мы принимаем следующие меры, чтобы защитить Персональные данные от угроз безопасности (случайного доступа, неправомерного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иных неправомерных воздействий):
9.2.1. шифрование данных, которые передаются через Сайт с помощью протокола HTTP (Hypertext Transfer Protocol Secure – HTTPS);
9.2.2. назначение лица, ответственного за безопасность Персональных данных;
9.2.3. разрешение доступа к Персональным данным только сотрудникам и лицам, которым поручена обработка. Доступ разрешается только через учетные записи, которые создаем мы. Они защищены паролем; доступ предоставляется только к данным, которые необходимы указанным лицам для выполнения их функций;
9.2.4. использование различных методов, типов и правил разграничения доступа к Персональным данным на основании учетной записи (например, по категории пользователей, имеющих доступ к тем или иным Персональным данным) с учетом функций уполномоченных лиц, для выполнения которых им необходимы Персональные данные; дифференциация полномочий в зависимости от типа пользователя: администратор, пользователь;
9.2.5. принятие мер в случае утраты или компрометации учетных записей и иных средств аутентификации; такие меры определяются специалистом;
9.2.6. определение и регистрация событий безопасности (несанкционированный доступ к данным, утечка данных, обнаружение вируса и т. д.), хранение информации о них в течение срока, необходимого для принятия мер по итогам их наступления, но не менее 1 года;
9.2.7. создание резервных копий информационных систем для обеспечения восстановления в оригинальном и достоверном виде данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;
9.2.8. контроль за выполнением требований к защите Персональных данных лицами, ответственными за безопасность Персональных данных.


10. Cookies

10.1. Когда вы посещаете Сайт, в вашем браузере могут сохраняться данные, или браузер может передавать такие данные, в основном, в виде файлов cookie. Такие данные обычно не идентифицируют вас непосредственно, но могут предоставлять нам индивидуализированные возможности работы в интернете.
10.2. Файлы сookie представляют собой небольшие текстовые файлы, размещенные на устройстве для хранения данных, которые считываются веб-сервером в домене, в котором они были созданы. Мы используем cookie-файлы для хранения и поддержки ваших предпочтений и параметров для выполнения входа в систему, предоставления актуальной рекламы, борьбы с мошенничеством, анализа работы Продуктов и выполнения других законных процедур.
10.3. Все данные, которые собираются при помощи этих cookies, объединяются и поэтому являются анонимными.
10.4. Мы не проверяем достоверность собранных таким способом данных, информация обрабатывается «как есть» (“as is”) в том виде, как она поступила с вашего устройства.
10.5. Кроме обработки данных cookies, установленных Сайтом, вам могут устанавливаться cookies сайтов сторонних организаций, например, в случаях, когда на Сайте используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без вашего уведомления. Например, к таким случаям может относиться размещение на Сайте:
10.5.1. счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика, Facebook Pixel или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
10.5.2. виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
10.5.3. иных сторонних компонентов, которые мы используем на Сайте.
10.6. Вы можете самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, отменять согласие на их использование.
10.7. Если вы не согласны с обработкой cookies, вы принимаете на себя риск и соглашаетесь с тем, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме.
10.8. Принятие вами условий обработки cookies посредством использования Сайта или закрытие всплывающего уведомления (при его наличии) в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на Сайте.


11. Трансграничная передача данных

11.1. Если мы передаем Персональные данные за пределы Российской Федерации, до начала такой передачи мы обязаны убедиться, что другое государство, на территорию которого мы предполагаем передавать Персональные данные, обеспечивает адекватную защиту ваших прав.
11.2. Если другое государство, на территорию которого мы предполагаем передавать Персональные данные, не обеспечивает адекватную защиту ваших прав, мы вправе передать ваши Персональные данные в такое другое государство, если вы дали согласие в письменной форме на такую трансграничную передачу ваших Персональных данных.


12. Заключительные положения

12.1. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту Персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
12.2. Актуальная версия Политики всегда находится в неограниченном доступе на нашем Сайте и действует до замены ее новой версией. Мы вправе в любой момент принять новую версию Политики, разместив её по адресу https://idia.cc/privacy-policy.
12.3. Вы можете получить сведения о том, как осуществлять ваши права, предоставленные законодательством, обратившись к нам по электронной почте support@idia.cc.
12.4. Наши данные: Наименование компании: ООО «НТК Консалтинг», ИНН: 5031084313, ОГРН: 1095031000723, адрес: 142412, Московская область, г.о. Богородский, г. Ногинск, ул. Климова, дом 20, офис 335, телефон: +7 (919) 227 62 40, e-mail: info@idia.cc